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COMOOVA

Conditions générales et confidentialité

Les règles de l'application COMOOVA et la façon dont vos données sont protégées.

Politique de confidentialité

Version 2.0 du 14 novembre 2026 | Référence COMOOVA-PDCP-2026-V2

Cette politique explique quelles données l'application COMOOVA utilise, pourquoi, avec qui elles sont partagées, combien de temps elles sont gardées et comment exercer vos droits. Elle respecte la loi togolaise n° 2019-014 du 29 octobre 2019 sur la protection des données personnelles et, pour les personnes qui se trouvent dans l'Union européenne, le Règlement général sur la protection des données (RGPD).

Sommaire
  1. Responsable du traitement
  2. À qui s'applique cette politique
  3. Les données que nous utilisons
  4. Pourquoi, et sur quelle base
  5. Qui voit vos données
  6. Nos prestataires
  7. Données envoyées hors du Togo
  8. Combien de temps nous les gardons
  9. Sécurité
  10. Vos droits
  11. Réclamation auprès d'une autorité
  12. Mineurs
  13. Changements
  14. Contact

1. Responsable du traitement

DénominationCOMOOVA SAS, société par actions simplifiée au capital de 30.000 FCFA
ImmatriculationRCCM TG-LFW-01-2025-B16-00039, Tribunal de Commerce de Lomé
SiègeLomé, Qt. Kanyi-kope, Rue derrière le Lycée Folly-Bebe, BP 99345, Togo
Représentant légalM. AFANGBEDJI Kodjo Jeovane, Président
Contact données personnellesinfo@comoova.com, +228 90 17 06 42

2. À qui s'applique cette politique

Elle s'applique aux personnes qui utilisent l'application COMOOVA pour envoyer ou recevoir un colis, faire une course, voyager ou acheter dans la Boutique. Les livreurs, chauffeurs et vendeurs ont leur propre politique dans l'application COMOOVA Pro.

3. Les données que nous utilisons

  • Compte : nom, prénom, adresse e-mail, numéro de téléphone (et s'il s'agit d'un numéro WhatsApp), photo de profil si vous en ajoutez une, langue choisie. Le mot de passe est enregistré sous une forme illisible.
  • Connexion avec Apple ou Google : le nom et l'adresse e-mail que ces services nous transmettent (avec Apple, il peut s'agir d'une adresse masquée). Nous ne recevons jamais votre mot de passe Apple ou Google.
  • Vérification d'identité (nécessaire pour payer) : photo de votre pièce d'identité (carte d'identité ou passeport), son numéro et sa date de fin de validité, et un selfie pris avec la caméra pour la comparer à la pièce.
  • Commandes : adresses de départ et d'arrivée, description et photos des colis, prix proposés et acceptés, codes de remise, photos de preuve de livraison, historique, notes et pourboires.
  • Position : la position de votre téléphone, seulement quand l'application est ouverte et si vous l'autorisez, pour remplir votre adresse de départ et montrer les livreurs et chauffeurs autour de vous. Nous ne lisons pas votre position quand l'application est fermée.
  • Paiements : moyen de paiement choisi, numéro Mobile Money, montants, dates, statut, solde du wallet, bons et codes promo utilisés. Pour la Boutique, la capture du paiement que vous envoyez au vendeur. Nous n'enregistrons jamais de numéro complet de carte ni de code secret.
  • Échanges : messages avec le livreur, le chauffeur, le vendeur ou le service client, signalements et réclamations, avec les photos que vous y joignez.
  • Commande pour quelqu'un d'autre : le nom et le numéro de la personne. Si vous la choisissez dans vos contacts, seuls son nom et son numéro sont repris ; nous ne lisons pas le reste de votre carnet d'adresses.
  • Parrainage : le code utilisé et les personnes parrainées.
  • Données techniques : modèle et système du téléphone, version de l'application, identifiant de notification, et rapports d'erreur quand l'application rencontre un problème.

Vos contacts ne sont ouverts que si vous touchez « Choisir dans mes contacts » en commandant pour quelqu'un ; sur Android, l'autorisation est demandée à ce moment-là. L'application n'utilise pas le micro.

4. Pourquoi, et sur quelle base

Créer et sécuriser votre compteExécution du contrat
Trouver un livreur ou un chauffeur, exécuter et suivre la commandeExécution du contrat
Utiliser votre position pendant que l'application est ouverteVotre accord (vous pouvez le retirer dans les réglages du téléphone)
Vérifier votre identité avant le premier paiementIntérêt légitime : prévenir la fraude et protéger les livreurs, chauffeurs et vendeurs
Encaisser, rembourser, tenir les facturesExécution du contrat et obligations légales (comptables et fiscales)
Garder les preuves de livraison et traiter les réclamationsExécution du contrat et intérêt légitime
Prévenir la fraude, les faux comptes et les abus du parrainageIntérêt légitime
Répondre aux autorités et lutter contre le blanchimentObligation légale
Corriger les pannes et améliorer l'applicationIntérêt légitime
Vous envoyer des notifications sur vos commandesExécution du contrat
Vous envoyer des offres et des nouveautésVotre accord, que vous pouvez retirer à tout moment dans l'onglet Profil, puis Paramètres, puis Notifications

5. Qui voit vos données

Nous ne vendons pas vos données et nous ne les louons pas. Elles ne sont partagées que lorsque c'est nécessaire :

  • Le livreur ou le chauffeur de votre commande : votre prénom, votre numéro de téléphone, les adresses, la description du colis et, pendant la course, le point de rencontre.
  • Le vendeur de la Boutique : votre nom, votre numéro, l'adresse de livraison et la capture de votre paiement.
  • Les personnes avec qui vous partagez le suivi d'une course : la position du véhicule, jusqu'à l'arrêt du partage ou une heure après la fin de la course.
  • L'équipe COMOOVA : seulement les personnes qui en ont besoin pour leur travail (service client, vérification d'identité, sécurité), avec des accès limités.
  • Les autorités : quand la loi nous y oblige ou sur décision de justice.

6. Nos prestataires

Ces prestataires traitent des données pour notre compte, selon nos instructions, et s'engagent à les protéger :

SupabaseHébergement de la base de données, des comptes et des fichiers (serveurs hors du Togo)
MapboxCartes, recherche d'adresses et calcul des trajets
ResendEnvoi des e-mails (codes, reçus, alertes)
Expo, Apple et GoogleEnvoi des notifications sur le téléphone
Apple et GoogleConnexion avec un compte Apple ou Google, si vous la choisissez
Opérateurs Mobile Money (par exemple Mixx) et prestataires de paiement par carteTraitement des paiements

7. Données envoyées hors du Togo

Certains prestataires conservent les données dans d'autres pays, notamment en Europe et aux États-Unis. Ces transferts se font avec des garanties appropriées : engagements contractuels de protection et, pour les données de personnes qui se trouvent dans l'Union européenne, les clauses contractuelles types de la Commission européenne ou une décision d'adéquation.

8. Combien de temps nous les gardons

Compte, profil, pièce d'identité et selfieTant que le compte existe ; effacés avec le compte
Commandes, photos de preuve, messages et réclamationsTant que le compte existe, pour votre historique et vos factures ; effacés avec le compte
Solde du wallet, bons et parrainageTant que le compte existe ; effacés avec le compte
PositionElle n'est pas conservée en dehors des commandes ; le trajet d'une commande est gardé avec la commande
Liens de partage du suiviIls cessent de fonctionner une heure après la course, puis sont effacés au bout de 30 jours
Rapports d'erreur12 mois, puis effacés automatiquement
Historique des paiements Mobile Money (montant, date, numéro utilisé)10 ans, même après la suppression du compte (comptabilité et litiges de paiement), puis effacé automatiquement
Preuve de votre demande de suppression (phrase écrite, e-mail, date)5 ans après la suppression, puis effacée automatiquement

Quand vous supprimez votre compte, vos données sont effacées au plus tard sous 30 jours (en pratique, tout de suite). Seuls restent, à part, l'historique des paiements Mobile Money (10 ans) et la preuve de votre demande de suppression (5 ans).

9. Sécurité

Les échanges entre l'application et nos serveurs sont chiffrés (HTTPS). L'accès aux données est limité aux personnes qui en ont besoin, chaque compte ne peut lire que ses propres données, et les pièces d'identité ne sont visibles que par l'équipe chargée de la vérification. En cas de fuite de données présentant un risque pour vous, nous vous prévenons et nous prévenons les autorités compétentes comme la loi le demande.

10. Vos droits

AccèsSavoir quelles données nous avons sur vous et en obtenir une copie
RectificationCorriger une donnée fausse ou incomplète (onglet Profil, puis Profil)
EffacementFaire supprimer vos données, sauf celles que la loi oblige à garder
Opposition et limitationVous opposer à un usage fondé sur notre intérêt légitime, ou demander d'en suspendre un
PortabilitéRecevoir vos données dans un format lisible par un ordinateur
Retrait de l'accordRetirer un accord (position, offres) à tout moment, sans effet sur le passé

Pour exercer un droit : écrivez à info@comoova.com depuis l'adresse de votre compte, ou passez par l'onglet Profil, puis Aide. Nous répondons sous 30 jours. Pour supprimer votre compte : l'onglet Profil, puis Paramètres, puis Supprimer mon compte.

11. Réclamation auprès d'une autorité

Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, écrivez-nous d'abord : nous chercherons une solution. Vous pouvez aussi saisir l'Instance de Protection des Données à Caractère Personnel (IPDCP) au Togo, ou, si vous vous trouvez dans l'Union européenne, l'autorité de protection des données de votre pays (en France, la CNIL).

12. Mineurs

Il faut avoir 18 ans ou plus pour créer un compte COMOOVA. Nous ne créons pas sciemment de compte pour un mineur. Un mineur peut recevoir un colis commandé par un adulte, ou voyager accompagné d'un adulte. Si vous pensez qu'un mineur a créé un compte, écrivez à info@comoova.com : nous le supprimerons.

13. Changements

Si cette politique change de façon importante, nous vous prévenons dans l'application ou par e-mail au moins 15 jours avant. La version en vigueur est toujours disponible dans l'onglet Profil, puis Paramètres, puis Mentions légales, et sur www.comoova.com.

14. Contact

E-mailinfo@comoova.com
Téléphone+228 90 17 06 42
Dans l'applicationOnglet Profil, puis Aide
AdresseCOMOOVA SAS, Lomé, Qt. Kanyi-kope, Rue derrière le Lycée Folly-Bebe, BP 99345, Togo

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